Pemkab Gianyar Dorong Inovasi Arsip Digital di Seluruh Perangkat Daerah
Foto : Kegiatan Sosialisasi Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT), Instrumen Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI)
GIANYAR – Untuk memastikan pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan mudah diakses, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar menyelenggarakan Sosialisasi Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT), Instrumen Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI), serta pembekalan instrumen dan agenda Lomba Pengelolaan Arsip Dinamis. Kegiatan ini digelar di Ballroom Mall Pelayanan Publik Kabupaten Gianyar, Senin (9/2).
Sosialisasi tersebut diikuti oleh perwakilan perangkat daerah pengelola kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola arsip di setiap unit kerja.
Acara dibuka oleh Asisten Administrasi Umum Setda Kabupaten Gianyar Ketut Pasek Lanang Sadia, yang menegaskan bahwa kearsipan memiliki peran strategis dalam mendukung akuntabilitas pemerintahan dan kualitas pelayanan publik.
“Kearsipan bukan sekadar menumpuk kertas, tetapi instrumen penting untuk menjaga akuntabilitas dan memori organisasi. Pengawasan kearsipan diperlukan untuk memastikan setiap unit kerja telah mengelola arsip sesuai standar dan ketentuan yang berlaku,” ujarnya.
Ia menjelaskan, agenda lomba kearsipan dihadirkan sebagai sarana motivasi sekaligus alat ukur kemampuan pengelola arsip di masing-masing perangkat daerah. Melalui kegiatan ini, pengelola arsip didorong tidak hanya memenuhi standar minimal, tetapi juga berinovasi dalam pengelolaan arsip digital.
“Pemanfaatan aplikasi SRIKANDI, e-surat, hingga sistem Tanda Tangan Elektronik perlu terus dioptimalkan agar pengelolaan arsip semakin efektif dan efisien,” tambahnya.
Ia juga mengajak seluruh perangkat daerah untuk bersikap kooperatif dan terbuka selama proses pengawasan dan lomba kearsipan berlangsung, serta menjadikan hasilnya sebagai bahan evaluasi untuk perbaikan berkelanjutan.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar Ida Ayu Putu Eka Susanti menyampaikan bahwa sosialisasi ini bertujuan untuk memetakan tingkat kesiapan dan kemampuan perangkat daerah dalam mengelola arsip dinamis.
“Kegiatan ini menjadi dasar dalam penyusunan kebijakan dan regulasi kearsipan ke depan, sekaligus meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, rapi, dan sesuai standar,” jelasnya. (rls/Tin)
